E’ prassi molto comune, fra chi acquista un viaggio di nozze, aprire una lista nozze presso l’agenzia di viaggi. Con questo post vorrei darvi alcuni consiglio per aiutarvi. Innanzitutto scegliete sempre una agenzia di viaggi che vi offra un sistema di gestione della lista nozze Online, tramite un sito internet dove possono accedere gli invitati per visionare la descrizione del vostro viaggio e la possibilità di acquistare la quota, ma dove possiate accedere anche voi per verificare lo stato della lista.
Chiedete se il sistema permette di effettuare pagamenti online e offline tramite bonifico bancario in modo che i vostri invitati possano scegliere quale metodo utilizzare. Il pagamento online può essere comodo per chi ha amici o parenti all’estero che voglio farvi un regalo.
Prediligete le liste nozze che vi fanno monitorare l’effettiva situazione della lista. Pretendete che come ogni invitato che vuole farvi un regalo sia obbligato a compilare un modulo dove inserire il suo nome e cognome, quanto versa, l’indirizzo email ed il telefono. Questi campi devono essere v visualizzati anche da voi.
Ci sono dei sistemi che fanno visualizzare l’inserimento delle quote in tempo reale sia all’agenzia di viaggi, sia agli sposi. Ovviamente se il pagamento verrà effettuato tramite bonifico bancario, la quota verrà visualizzata come non confermata e sarà compito dell’agenzia, una volta ricevuto il pagamento, confermare il versamento. Questo vi permette di tenere sott’occhio tutto e gestire eventuali problemi.
La lista nozze deve essere gestita in maniera trasparente
Chiedete all’agenzia di viaggi se la lista nozze consente la gestione di quote attraverso elementi come ad esempio “Cena romantica a New York” perché magari tanti invitati vogliono sapere quello che vi stanno regalando. Al contrario chiedete se è possibile tenere la quota libera perché magari tanti non gradiscono l’imposizione della cifra da regalare.
Un esempio di sistema di gestione di lista nozze trasparente lo trovate all’indirizzo http://www.mastermoon.it è quello che utilizzo io e sinceramente ve lo suggerisco!! Di seguito vi riporto le credenziali per l’accesso in modo che possiate la completa trasparenza del sistema (provate infatti ad accedere sia come sposi che come agenzia e vedrete)
AREA INVITATO
Cognome Lui: Verdi
AREA SPOSI
Email: verdi@email.it
Password: verdi
AREA AGENZIA (per gestire tutte le liste nozze dell’agenzia)
EMail: info@mt4b.it
Password: mt4b
Chiedete all’agenzia di inviare una email di ringraziamento ai vostri invitati e la conferma del versamento e, magari, un piccolo buono sconto per un viaggio (è sempre gradito..)
Una volta che è chiusa la lista nozze chiedete di avere i soldi in surplus rispetto al costo del viaggio indietro; se vi dicono vi facciamo un buono per un prossimo viaggio, CAMBIATE AGENZIA!!!! I soldi versati sono i vostri e l’agenzia di viaggi non ha alcun titolo per trattenere i vostri soldi.
Spero di avervi illuminato. Se volete aprire una lista nozze per il vostro viaggio contattami all’indirizzo viaggidinozze@gmail.com
